2025年度@昆明市西山区芳草地国际学校档案整理及数字化加工服务项目竞争性磋商公告
项目概况
昆明市西山区芳草地国际学校档案整理及数字化加工服务项目 采购项目的潜在供应商应平台获取竞争性磋商文件，并于2025年11月18日13时30分（北京时间）前提交响应文件。
一、项目基本情况
项目编号：KCFW-2025-10253
项目名称：昆明市西山区芳草地国际学校档案整理及数字化加工服务项目
采购方式：竞争性磋商
预算金额：小写：￥100000.00元（大写：人民币壹拾万元整）
最高限价：小写：￥100000.00元（大写：人民币壹拾万元整）
采购需求：
标段 标段名称 数量 计量单位 预算金额（元/计量单位）
1 昆明市西山区芳草地国际学校档案整理及数字化加工服务项目 1 项 100000.00
本项目划分1个标段。
完成对本次昆明市西山区芳草 地国际学校档案整理及数字化加工服务项目工作。具体内容如下：
（一）收集：全面收集学校2017年至2024年各部门、各学科、各年级在教学、管理、活动等各项工作中形成的各类档案资料，包括但不限于工程、行政文件、教学计划、教案、学生成绩册、教师业务档案、活动照片与视频、荣誉证书等。确保档案资料来源广泛且无遗漏，涵盖学校工作的各个方面。
（二）分类：依据小学档案管理的特点与相关标准，对收集的档案进行科学分类。可分为行政管理档案、教学管理档案、教师业务档案、学生学籍档案、校园文化活动档案等大类，各大类下再细分若干小类，如教学管理档案可细分为课程设置、教学评估、考试资料等小类。分类应清晰合理，便于后续查找与管理。
（三）整理：对每类档案进行细致整理，去除无关杂物，按一定逻辑顺序排列文件，如按时间先后、重要程度等。同时，对破损、褪色的文件进行修复，确保档案资料的完整性与可读性。
（四）编目：为每份档案编制详细准确的目录，包括档号、题名、日期、责任者、页数、保管期限等关键信息。目录应规范统一，使用简洁明了的语言准确概括档案内容，方便快速检索。
（五）装订：根据档案的实际情况，选择合适的装订方式，如线装、胶装或使用档案夹装订等，确保装订牢固，档案不易散落，便于长期保存与翻阅。
（六）数字化处理：对有数字化需求的档案进行高质量扫描，将纸质档案转化为电子版本。扫描图像应清晰、完整，色彩还原度高。同时，对扫描后的电子文件进行图像处理，如纠偏、去污等，提高图像质量，并按照既定的分类体系进行电子化存储，建立便捷的检索索引。
（七）按照预防为主、防消结合的要求，建立和维护科学合理的档案存放秩序，按照有关标准要求建设档案库房，配备
必要的设施设备，如除湿机、温湿度计、防虫药片等，加强库房安全管理和技术防护。
(八)档案库房基础设施设备需求
1.需配置除湿机，确保区域内相对湿度稳定控制在45%~60%,温度稳定控制在14℃~24℃,避免档案受潮霉变；
2.窗户需安装遮光率≥90%的防紫外线窗帘，防止强光直射导致档案纸张老化、字迹褪色；
3.需配备档案专用防虫药剂(无毒级),保障档案物理安全。
4.安装高清监控摄像头，覆盖库房出入口、档案架区域；
5.需搭建档案库房管理制度，制度需上墙。
6.建立并完善档案管理相关制度等。
具体工作内容及要求以采购人实际委托的为准
说明：采购人在项目实施过程中可根据项目具体情况保留对以上工作内容调整的权利，成交人需配合采购人工作且不得以此作为索赔、调整成交价的理由。
项目实施地点：昆明市西山区芳草地国际学校内。
质量标准：成果应符合国家、地方及行业相关法规、标准、规范的规定，确保成果资料完善、真实准确、清晰有据、满足采购人要求。
合同履行期限：自合同签订生效之日起180个工作日内完成采购人要求的全部工作内容。
本项目(否)接受联合体。
二、申请人的资格要求
1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；
1.1具有独立承担民事责任的能力：具有独立承担民事责任的能力(法人或者其他组织的营业执照等证明文件，自然人的身份证明),提供有效的营业执照或事业单位法人证书或其他类似的法定证明文件。
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：
1.2.1供应商在本项目响应文件递交截止时间前，在信用中国(网址：https://www.creditchina.gov.cn/)网站“信用公示”查询栏中查询的信息记录(包括但不限于：严重失信主体名单查询、经营(活动)异常名录查询、失信被执行人查询、重大税收违法失信主体名单查询)未出现不良信用信息记录，且在“中国政府采购网(网址：
htp://www.cgp.gov.cn/)”网站“政府采购严重违法失信行为记录名单”内查询无不良信用信息记录，且在“国家企业信用信息公示系统(网址：http://www.gsxt.gov.cn/index.html)”网站未被列入“列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息”(注：期限届满或被移出的除外；以采购人或采购代理机构查询结果为准)。
1.2.2供应商具有健全的财务会计制度，须提供2024年度经第三方机构审计的审计报告及财务报表【包括但不限于：资产负债表、现金流量表、利润表(或损益表，下同)】或供应商自身编制的财务报表或其基本开户银行2025年度出具的资信证明或担保机构针对本项目出具的担保函【注：供应商若为事业单位的，则不需提供利润表；新成立企业不满一年的，须提供其基本开户银行2025年度出具的资信证明或担保机构针对本项目出具的担保函。因国家保密规定不方便提供财务状况信息资料的，提供相关保密规定的证明材料及说明】。
1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力：供应商须提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料或书面声明。
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：
1.4.1供应商须提供缴税所属时间在2024年10月至本项目提交响应文件截止时间前任意1个月的税务局税收通用缴款书或银行电子缴税(费)凭证或税务局出具的纳税情况相关证明材料；依法免税的，应提供依法免税的相关证明材料；1.4.2供应商须提供缴费所属时间在2024年10月至本项目提交响应文件截止时间前任意1个月的社会保险费缴款书或银行电子缴税(费)凭证或社保管理部门出具的缴款证明；依法免缴的，应提供依法免缴的相关证明材料。
1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录：供应商须提供参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录(重大违法记录是指：供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚)的书面声明。
1.6单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的政府采购活动。除单一来源采购项目外，为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：无。
3.本项目的特定资格要求：供应商须具有有效的《云南省档案服务机构备案告知书》或《昆明市档案中介服务机构备案证书》。
三、获取采购文件
时间：2025年11月07日00时00分(北京时间，下同)至2025年11月14日23时59分。
地点(网址):平台。
方式：凡有意参加的供应商，平台凭企业账号在平台获取电子竞争性磋商文件及其它磋商资料。
凡有意参加本项目的潜在供应商，未平台注册的用户，须先平台完成注册通过并成功拥有企业账号后，方可登录平台获取竞争性电子磋商文件及其它磋商资料，此为获取竞争性磋商文件的唯一途径。。
备注：报名前邮箱发送（公司名称@项目名称@联系方式）获取.登记表
联系人： 刘 永 旺 13521355589
邮 箱：zb0028@126.com