深哈公司2025年度科技论坛交流系列活动执行服务招标公告
一、招标项目名称：深哈公司2025年度科技论坛交流系列活动执行服务
二、招标方式：自行组织公开招标
三、项目地点：哈尔滨市松北区智谷大街288号
四、招标控制价：本项目投标上限价为200000.00元（含税），每场活动平均金额为100000.00元（含税），超出上限价的报价视为无效报价。
五、项目概况
计划围绕低空经济、生物经济、深海空天、人工智能、电子信息、新能源、新材料及现代服务业等重点产业领域，在哈尔滨市统筹完成2025年度科技论坛交流系列活动的全流程落地工作，包括园区重点产业技术协同创新论坛1场、前沿技术赋能产业科技创新论坛1场，每场活动规模约80人次。
六、招标范围及内容：
本次招标主要为2场科技交流系列活动，每场活动招标内容包括但不限于：
（一）活动策划与执行
包括但不限于深哈公司主办的2025年度科技论坛交流系列活动的科技主题方案策划，技术专家与学术领军人物邀约，科技企业、科研机构、投资机构及高校院所邀约，对外科技传播策划、媒体发布。 （二）活动现场装点与氛围营造
活动现场装点与氛围营造，包括但不限于注水旗、合影及签到处主题展板展架设计与制作、签到台装饰、讲台帖、条幅、桌布。
（三）活动物料设计与制作
活动相关物料的设计与制作，包括但不限于活动主视觉、引导图片、电子邀请函、指示牌、嘉宾名签、宣传文创产品、会务记录文具、手提袋等设计与制作。
（四）活动会务服务
包括但不限于活动期间提供参会人员饮用水、茶歇、灯光、音响、视频及画面控制，进场撤场人工搭建、会议服务相关工作、活动全程拍摄、图文直播。
（五）其他要求
1.提供服务单位需为本项目专门组建不少于4人的工作小组（策划、文案、设计、执行），其中设计师有专业的广告设计相关经验。
2.提供服务单位需建立起7*242.提供服务单位需建立起7*24小时的沟通联络机制，针对紧急事务能够随时待命开展工作。
七、评标方法：综合评分法
八、投标申请人资质要求：
（一）具备中华人民共和国境内注册且具有独立法人资格或合伙制企业或其他组织。
（二）本次投标不接受联合体投标。
（三）是否允许利益相关方投标：否。
（四）不同投标供应商的法定代表人、主要经营负责人、投标授权代表人、项目负责人、主要技术人员不能为同一人、属同一单位或者在同一单位缴纳社会保险；不同投标供应商不得存在单位负责人为同一人或直接控股、管理关系。
九、拟派项目经理（项目负责人）资格要求：/
十、报名时间：2025年11月10日至 2025年11月17日17:00
注：有意向的投标人发送邮件（项目名称+公司名称+联系人方式）获取登记表。
联系人：张 明
电话：136 1121 9639
邮箱：hezuozhaobiao@163.com