广东烟草茂名市有限责任公司档案管理系统数字化项目
本招标项目为档案管理系统数字化项目(招标编号：JGZB-YCMN202504)，项目资金由招标人自筹，项目已具备招标条件，现进行公开招标，有意向的潜在投标人(以下简称投标人)可前来投标。
1.项目概况与招标范围
1.1项目名称：档案管理系统数字化项目。
1.2预算金额：人民币70万元。
1.3采购主要内容：
(1)系统升级：升级现有数字档案管理系统，增强系统稳定性与兼容性。
(2)O接口集成开发：实现档案系统与OA系统无缝对接，提升数据流转效率。
(3)数字化扫描：对纸质、照片、录像等传统档案进行扫描、处理、存储，转化为数字化格式。
(4)测评咨询：开展系统功能、性能及安全测评，确保系统达标。
(5)等保测评：完成信息系统安全等级保护测评，符合国家安全规范。
(6)恒温恒湿及消防系统改造：优化档案库房环境，确保档案实体与数据安全。
1.4交付期限：合同签订后一年内完成所有服务内容。
1.5本项目设置最高投标限价，投标总价不能超过项目预算70万元，否则作无效投标处理。本项目报价包括系统设计、材料、制造、包装、运输、配送、安装以及验收、调换、售后服务、技术服务、质保期保障服务等所有含税费用，合同履行过程中，中标人不得再另行加收任何费用。
详细技术规范请参阅招标文件中的用户需求书。投标人必须对本项目的全部内容进行投标报价，不得缺项、漏项，如出现缺漏项将导致投标无效。
2.投标人资格要求
2.1提供在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织的营业执照或事业单位法人证书或社会团体法人登记证书复印件；如国家另有规定的，则从其规定。(分公司投标，须取得具有法人资格的总公司(总所)出具给分公司的授权书，并提供总公司(总所)和分公司的营业执照(执业许可证)复印件。已由总公司(总所)授权的，总公司(总所)取得的相关资质证书对分公司有效，法律法规或者行业另有规定的除外)。
2.2根据烟草行业对存在行贿行为投标人的管理要求，向行业内干部职工行贿，被列入存在行贿行为投标人名单且在禁入期内的投标人，不得参加本次投标。如投标人被列入以上名单，将取消其中选资格，或解除已签订的该项目合同，相应责任及后果由投标人承担。(以投标截止日当天招标人出具的网页查询结果截图为准)。
2.3本项目不接受联合体投标，不允许投标人对本招标项目进行分包和转包。
2.4投标人参加本项目采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录。
2.5投标人没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态。
2.6有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(须提供开标截止之日前6个月内任意1个月依法缴纳税收和社会保障资金相关证明材料或依法免税证明)。
2.7投标人未被列入“中国执行信息公开网”(http:xgk.court.gov.cn/shixin/)、“信用中国”网站(https:www.creditchina.gov.cn/)①失信被执行人②政府采购严重违法失信行为记录名单③重大税收违法失信主体中国政府采购网ww.cgp.gov.cn)”网站“政府采购严重违法失信行为信息记录”名单。(投标人出具自查承诺声明函原件及采购公告发布之日起至投标截止时间任意一天的网站查询结果截图证明，招标代理机构将在评审当天复查，以复查结果为准；如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明材料)。
2.8投标人未被列入“国家企业信用信息公示系统”(www.gsxt.gov.cn/index.htm1)严重违法失信企业名单以及相关行政处罚信息(投标人出具自查承诺声明函原件及采购公告发布之日起至投标截止时间任意一天的网站查询结果截图证明，招标代理机构将在评审当天复查，以复查结果为准；如相关失信记录已失效，投标人需提供相关证明材料)。
2.9与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人或其他组织，不得参加本项目投标。单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得同时参加本项目报价。(需提供承诺函并加盖公章，格式自拟)
2.10投标人未被纳入烟草行业各级供应商不良记录(黑名单)中。
2.11投标人无行贿犯罪记录：
(1)投标人在投标时提供无行贿犯罪记录承诺书(加盖公章),格式自定。
(2)投标人及其法定代表人、主要负责人或实际控制人、拟委派的项目负责人参加本次招投标活动前三年内(公司成立不足三年的从成立起计算)不得有行贿行为记录。投标人须通过“中国裁判文书网”(网址：https://wenshu.court.gov.cn/)查询相关刑事判决书、刑事裁定书等。如投标人提供虚假材料，招标人有权拒绝其投标、取消其中标资格、解除已签订的合同并追究相关责任；【查询指南：进入首页-点击高级搜索-打开案由-选择刑事案件-贪污贿赂罪-输入投标人名称后查询】。
2.12对投标人资格的限制：
不同的投标人之间有下列情形之一的，其响应文件无效：
(1)彼此存在投资与被投资关系的；
(2)彼此的经营者、董事会(或同类管理机构)成员属于直系亲属或配偶关系的；
(3)法定代表人或单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位。(需提供声明函并加盖公章，格式自拟)
2.13本项目不允许分包。
专用资格：
(1)具备档案数字化加工或档案管理系统开发相关项目经验(提供至少2个类似项目案例);
(2)系统集成与API接口开发能力要求：投标人须证明其具备将所投档案管理系统与省级平台进行数据对接和集成开发的能力。投标人须在投标文件中提供《系统对接承诺函》(格式自拟),明确承诺中标后能按招标人要求完成与“中国烟草总公司广东省公司或广东烟草茂名市有限责任公司”的全部对接工作，并承担相关费用。
3.资格审查方法
本项目将进行资格后审，资格审查标准和内容详见招标文件第三章“评标办法”,凡未通过资格后审的投标人，其投标文件将被否决。
4.招标文件的获取
4.1招标文件获取时间：2025年11月11日至2025年11月18日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午09时00分至12时00分，14时30分至17时30分(北京时间，下同)。
4.2凡有意参加投标的潜在投标人，购买本招标文件时须提交以下资料(所有复印件必须为原件的复印件且须加盖投标单位公章；需要年审的资料须附年审记录，如到期未年审，必须附有关行政主管部门未组织年审的说明。资料如不符合以上要求视作无效证件):
(1)本项目报名表;
(2)有效期内的营业执照或事业法人登记证或社会团体法人登记证书等相关证明复印件；
(3)法定代表人证明书原件、法人授权委托书原件及委托代理人有效身份证复印件(若法定代表人亲自到场报名，只需提供法定代表人证明书原件及其身份证复印件)。
4.3购买招标文件的地点：茂名市茂南区羊角镇爱群开发区23号四楼广东省吉光工程咨询有限公司。
4.4招标文件每套售价300元人民币，售后不退(汇款请备注项目编号+标书费)。本招标文件不接受邮购。
5.投标文件的递交
5.1投标文件的递交：递交投标文件截止时间(即投标截止时间，下同)为2025年12月4日15时30分，投标文件递交地点：茂名市。
5.2本项目将于上述同一时间、地点进行开标，邀请投标人的法定代表人或其委托代理人准时参加。
5.3出现以下情形时，招标人/招标代理机构不予接收投标文件：
(1)逾期送达或者未送达指定地点的；
(2)未按招标文件要求密封的；
(3)未按本公告要求获得本项目招标文件的。
5.4投标保证金：本项目不设投标保证金
注：投标企业报名前先将公司营业执照、联系人、电话以及项目名称发送邮件至邮箱并电话告知后获取投标企业备案登记表参与投标。
联系人： 王 先 生
电话：183-1119-6869
邮箱：zbcg100141@163.com